Assistant.e administratif/ive
Au sein d’une équipe de 31 agents, composés de trois services opérationnels (Aménagement et écodéveloppement, Biodiversité, Tourisme et médiation du patrimoine) et de services fonctionnels, le Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine recrute à temps plein un(e) assistant.e au sein du service Administration et Finances sur un emploi permanent en raison d’une création d’emploi.
- L’assistance administrative aux services opérationnels et aux agents en charge de missions transversales du Parc :
- Assurer le suivi administratif des délibérations et des conventions présentées aux assemblées
- Compléter le tableau de suivi des conventions
- Assurer la gestion administrative des avis règlementaires
- Compléter le tableau de suivi des avis règlementaires
- Participer au suivi administratif du réseau ambassadeur
- Assister les chargés de mission pour la préparation de réunions ou d’évènements
- Prendre des notes et réaliser des comptes-rendus de comités de pilotage, commissions et autres réunions
- Saisir, relire et remettre en forme, le cas échéant, tous types de documents
- La participation à l’administration générale :
- Gérer les appels téléphoniques
- Saisir et mettre à jour la base de données des contacts (Post parc) et gérer les agendas électroniques dans Outlook
- Gérer les courriels de la boîte "Bureau du Parc" et "secrétariat"
- Réaliser les revues de presses locales et techniques
- Classer des documents papier et numérique
- Coordonner la définition de l’ordre du jour des réunions d’équipe mensuelles
- Organiser la réunion d’équipe annuelle décentralisée
- Soutien le cas échéant à l’assistante de direction
- Suppléance en l’absence de l’assistante ressources humaines
- Appui à la gestionnaire marchés publics
- Connaissance du milieu des collectivités territoriales appréciée
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Power Point, …)
- Connaissance de base de données de gestion des contacts
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Qualités rédactionnelles notamment savoir prendre des notes et rédiger un courrier
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir mettre en oeuvre dans les meilleures conditions les orientations définies par la Présidente et la Direction
- Qualité relationnelle, goût du contact
- Discrétion, polyvalence, adaptabilité, autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- Travail en équipe et sens du service public
- Capacité à proposer et mener des pratiques nouvelles
- Temps de travail :
35 heures (39 h avec ARTT)
Travail de manière exceptionnelle le soir (réunions) et le samedi (Comité syndical ou évènement du Parc)
Peut-être amené à participer des réunions sur le territoire avec les services opérationnels
Date limite de candidature : 05/12/2024 à 17h
Poste à pourvoir à partir du lundi 6 janvier 2025
Pour candidater, merci d'adresser votre lettre de motivation + CV par voie postale à : l'attention de Madame la Présidente du Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine - Bureaux du Parc – 7 rue Jehanne d'Arc 49730 MONTSOREAU ou par mail à recrutement@parc-loire-anjou-touraine.fr
