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Information et formulaire pour l'accueil du séminaire EVA

L'accueil d'un séminaire
Détails sur le séminaire :

Dates : à définir en mai ou juin 2025, du mardi après-midi au jeudi midi.
Durée : une journée complète encadrée par deux demi-journées pour permettre le voyage. La première demi-journée sera dédiée à un comité technique EVA et à l’accueil des participants.
Une sortie terrain aura lieu sur une ½ journée ou moins, à priori le mercredi après-midi.
Participants : Environ 15-25 personnes sont attendues.
Lieu : L’idéal est d’avoir au même endroit le lieu de travail et le lieu d’hébergement/restauration. Besoin de 2/3 salles de travail dont une plénière.
Hébergement : Chambrées de 2-3 personnes maximum. Possibilité de chambres individuelles (invités/élus).
Frais : La FPNRF prend en charge les réservations et les frais, excepté pour les sorties terrains/visites.
Frais éventuels des sorties terrains/visites : animateurs (si ce ne sont pas des agents parcs), entrées (si visite écomusée…), cars (possibilité de compter sur du covoiturage avec les véhicules des parcs présents)…

Le séjour complet de 3 jours comprend :
- 2 nuits avec 2 petits déjeuners
- 2 déjeuners : le dernier déjeuner pourra être à emporter
- 2 dîners (un repas sera assuré avec les produits Parcs - besoin d’une salle, de frigos pour stocker les produits, et d’accompagnements)
- Des pauses cafés

Répartition des rôles parc accueillant et FPNRF :

FPNRF :
- établissement d’un forfait, facturation aux participants ;
- réservation du lieu d’hébergement et de restauration ;
- réalisation du formulaire d’inscription. Le formulaire d’inscription génère un tableau partagé accessible au parc ;
- envoi des invitations ;
- recherche et contact des intervenants en salle ;
- animation le jour J des séquences.

Parc :
- recherche et pré-réservation du lieu d’hébergement et de restauration ;
- accueil des participants, organisation des navettes ;
- organisation des sorties/visites et de l’animation de la soirée « buffet des parcs » ;
- distribution d’un panier d’accueil.

FPNRF + Parc : aménagement des lieux et rangement à l’issue.
 
Proposition du parc
Personne contact
Lieux de travail et hébergement/restauration
Est-ce qu'il y a bien 2/3 salles de travail dont une plénière ?
Contact

Léa Roumazeilles : 06 59 60 56 73, lroumazeilles@parcs-naturels-regionaux.fr

Liens utiles
Dossier partagé du précédent séminaire
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