Responsable des ressources humaines

Placé(e) sous l’autorité de la responsable du pôle administratif et en lien étroit avec la direction, le.la responsable des ressources humaines sera chargé.e d’assurer la gestion administrative, règlementaire, et juridique du personnel du Parc (43 agents permanents et une vingtaine de saisonniers par an). 

1. Définition, animation et évaluation de la gestion des ressources humaines

Rédaction et relais des décisions de la direction sur la vie du syndicat mixte (règlement intérieur, protocole temps de travail, lignes directrices de gestion, RIFSEEP, etc…) 

Organisation du recueil et du traitement des données RH utiles à l'élaboration de documents dont il.elle a la charge de la rédaction et du suivi (rapport social unique, plan de formation...) en organisant et développant des tableaux de bord 

Pilotage de la gestion prévisionnelle des emplois et compétence aux côtés de la direction

Veille réglementaire sur les RH et lien avec le centre de gestion

Proposition et négociation du budget opérationnel RH (social, plan de formation, fonctionnement du service...) 

Elaboration / mise à jour des fiches de poste, proposition des évolutions de l’organigramme, projet d’équipe et saisine des instances nécessaires (CST, CAP…).

Définition des axes de politique interne et des procédures en matière de formation 

Supervision du plan de formation (formations obligatoires et formations certifiantes) et de son adéquation aux besoins et de son efficacité en termes d’acquis de formation

Préparation, participation et mise en œuvre des décisions relatives aux ressources humaines 

2- Gestion administrative et statutaire des agents

Gestion des carrières

Organisation et suivi des procédures de recrutement 

Élaboration des contrats de travail, avenants, arrêtés, etc

Gestion de carrière du personnel (suivi des agents, évolution des rémunérations, avancements) 

Proposition et mise en place des différentes prestations sociales pour les agents (mutuelles, chèques cadeau...)

Organisation et suivi des campagnes d’entretien d’évaluation

Contribution à la gestion des contentieux relatifs au personnel

Information des salariés sur leurs droits, leur situation, leur évaluation. 

Gestion de la paie

Réalisation des payes, déclarations / charges, 

Gestion administrative du temps de travail

Gestion de proximité du service RH (décompte des congés, demandes de formation, médecine du travail, ordres de mission, gestion des frais de déplacement, arrêts maladie, autorisations d’absence...) et administration du logiciel de gestion des absences

Gestion de la formation

Mise en place des outils nécessaires à la remontée des demandes et au suivi de la formation (analyse des besoins, évaluation des actions de formation) 

3-Animation du dialogue social

Animation et suivi de la politique sociale du syndicat mixte (prévention des risques, prestations sociales, réalisation du Rapport Social Unique)

Mise en place et suivi de la démarche hygiène et sécurité du syndicat mixte (élaboration du document unique et mise à jour) 

Conduite du dialogue social avec la direction (organisation des élections des représentants du personnel, relations avec les organisations syndicales)

Secrétariat de la commission mixte (convocation, comptes rendus) 

Veille à la circulation de l’information et de la bonne communication relative aux ressources humaines 

Appui à la direction dans la conception et l’organisation des temps conviviaux, des journées d’équipe, des TIG...

Appui à la direction lors des réunions d’équipe pour tous les sujets en lien avec sa mission RH